아무도 보지 않는 PDF의 한구석
모든 PDF에는 자신을 설명하는 작은 항목들이 들어 있습니다. 제목, 작성자, 어떤 프로그램에서 나왔는지. 자동으로 채워지고, 확인하는 일은 드물며, 파일을 따라다닙니다. 그래서 고객에게 보낸 제안서에 내부 템플릿 이름이 남고, 익명으로 공유한 문서의 속성 창에 소유자 이름이 남습니다.
이 도구는 파일이 무엇을 담고 있는지 그대로 보여 주고, 고치거나 비울 수 있게 해 줍니다. 문서를 불러와 정보 항목만 교체하고, 페이지는 손대지 않은 채 저장합니다.
PDF 메타데이터를 편집하거나 지우는 방법
파일을 불러오는 즉시 현재 값을 읽어 오므로, 어떻게 할지 정하기 전에 무엇이 들어 있는지 먼저 확인할 수 있습니다.
- 점검할 PDF를 위 상자에 올리세요. 여섯 개 항목이 문서에 현재 들어 있는 값으로 채워집니다.
- 무엇이 들어 있는지 읽어 보세요. 아래에 만든 날짜와 수정한 날짜도 표시되지만, 이 항목들은 여기서 편집할 수 없습니다.
- 고치고 싶은 항목은 그 위에 입력하세요. 비워 둔 항목은 예전 값이 남는 것이 아니라 빈 값으로 기록됩니다.
- 또는 모든 항목 비우기를 눌러 여섯 개를 한 번에 지우세요. 문서를 공개적으로 공유하기 전에 흔히 선택하는 방법입니다.
- 마음이 바뀌면 원래 값으로 되돌리기를 누르세요. 파일이 처음 가지고 있던 값이 모두 복구됩니다.
- 메타데이터 저장을 누르고 결과를 내려받으세요. 페이지 자체는 원본과 동일합니다.
항목별 의미
제목과 주제는 설명용이며, 일부 뷰어는 파일명 대신 제목을 창 제목이나 브라우저 탭에 표시합니다. 템플릿에서 가져온 제목을 고치지 않으면 의외로 눈에 잘 띄는 이유가 이것입니다. 작성자는 사람을 가리키며 대개 파일을 만든 사람의 계정 이름으로 채워집니다. 키워드는 일부 문서 관리 시스템이 색인에 사용하는 목록입니다.
가장 많은 것을 드러내는 짝은 만든 프로그램과 생성 엔진입니다. 만든 프로그램은 문서를 작성한 앱, 예를 들어 워드프로세서나 디자인 도구입니다. 생성 엔진은 그것을 PDF로 바꾼 소프트웨어로, 프린터 드라이버나 내보내기 라이브러리, 온라인 변환기 같은 것들입니다. 둘을 합치면 의도한 것보다 훨씬 정확하게 업무 흐름이 드러나며, 어떤 조직이 어떤 도구의 어떤 버전을 쓰는지까지 알려 줍니다.
PDF 메타데이터 항목
각 항목의 용도, 대개 어디서 채워지는지, 그리고 어디에 보이는지입니다.
| 항목 | 대개 채우는 주체 | 보이는 곳 |
|---|---|---|
| 제목 | 작성 프로그램이나 템플릿 | 창 제목, 브라우저 탭, 검색 결과 |
| 작성자 | 파일을 만든 사람의 계정 이름 | 속성 창, 파일 관리자 열 |
| 주제 | 수동 입력, 대개 비어 있음 | 속성 창 |
| 키워드 | 수동 입력 또는 문서 시스템 | 문서 관리 검색 색인 |
| 만든 프로그램 | 문서를 작성한 앱 | 속성 창 |
| 생성 엔진 | PDF를 쓴 라이브러리나 드라이버 | 속성 창 |
| 만든/수정한 날짜 | 기록 소프트웨어가 자동으로 | 속성 창, 파일 목록 |
만든 날짜와 수정한 날짜는 참고용으로 표시되며 편집할 수 없습니다. 이 도구가 쓰는 것을 포함해 대부분의 PDF 기록 프로그램은 저장할 때 수정 날짜를 갱신하므로, 원본이 아니라 저장을 누른 시각이 반영됩니다.
메타데이터가 전부는 아닙니다
공유 전에 이 항목들을 비우는 것은 의미 있는 일이지만 익명화는 아닙니다. PDF에는 주석과 그 작성자, 양식 데이터, 첨부 파일, 레이어, 그리고 화면에는 보이지 않으나 파일 안에는 존재하는 내용도 담길 수 있습니다. 문서에 넣은 사진은 카메라 기종이나 때로는 GPS 좌표를 포함한 자체 EXIF 정보를 여전히 지니고 있을 수 있습니다.
정말 민감한 문서라면 메타데이터를 더 긴 점검 목록의 한 항목으로 다루세요. PDF 분할로 필요한 페이지만 내보내는 편이 속성을 손보는 것보다 확실한 출발점입니다. 그 페이지들 외에는 아무것도 담기지 않은 새 파일이 만들어지기 때문이며, 그다음에 메타데이터를 비우면 잘 어울립니다.
아무에게도 보이지 않고 내 파일 점검하기
어떤 개인정보가 들어 있는지 알아보려고 문서를 웹사이트에 업로드하는 데에는 자기모순이 있습니다. 점검 행위 자체가 유출이 되고, 작성자 항목에 무엇이 적혀 있었는지는 제3자도 알게 된 뒤에야 여러분에게 알려집니다.
여기서는 파일이 브라우저에서 읽히고, 항목은 여러분에게만 표시되며, 다시 쓰인 문서가 곧바로 돌아옵니다. 어느 단계에서도 전송되지 않으므로, 공유할지 아직 확신이 서지 않는 파일도 안심하고 확인해 보실 수 있습니다.